企業內容管理解決方案，全方位管理包括文檔擷取、流程設定、存取控制和存儲等，令企業減低對傳統文書的依賴，簡化業務流程
挑戰
傳統文書耗費人力資源
搜尋文件需花額外功夫
遺失檔案文件難以復修
得益
提高員工效率及生產力
有系統的文檔結構可提升生產力及效率，節省人力資源、文書儲存等紙張成本
優化工作流程和加快項目處理
通過自動化和精簡流程，員工可即時存取所需信息，提供更快的回應
提升員工對工作的滿足感
自動化掃描及文檔索引能減少重複枯燥的任務，讓員工集中核心工作
隨時隨地處理電子文件
隨時隨地在流動設備上存取重要電子文檔，提升文件處理效率，有利發展混合辦公模式
快速批核流程和查閱派遞情況
透過簡化工作流程，更快地完成流程審批和文檔狀態追蹤，大大減低出錯風險
管理重要文件的存取權限
企業可設置員工對特定檔案的存取權限，保護機密內容或重要信息
身份驗證與加密增強安全性
數據通過加密和雙重身份驗證，防止未經授權的存取、數據遺失及盜竊等
數據視覺化有助商業分析
系統化商業數據，並轉換為簡明的信息圖表，有助商業洞察
