文件掃描及檢索服務,助您將公司的財務文件、人力資源檔案、重要會議紀錄等各類文件進行 掃描並加入索引分類
挑戰
缺乏人手執行文書處理
文檔分類及質素難以保持一致
重要紙本文件遺失及損壞
得益
更易存取所需文件
全面實現文件數碼化,統一資料庫格式,並儲存到共享系統,便於檢索及查閱
提升效率 成效顯著
將紙本數碼及系統化,搜索文件更省時。同時釋放儲存空間及節省人手
使用用戶權限安全管理文件
我們的處理文件程序已獲得 ISO27001 資訊安全認證,中心及 iTransform Station 亦配備高度安全及備份設施,以防資料遺失
支持多類文檔類型
文件掃描及檢索服務支持多類文件,如紙張、書本、照片、X 光片、微縮菲林和縮影孔卡等