設施預訂管理系統能集中管理辦公室內所有房間及設施的預訂。其靈活性高,企業可以隨時檢視設施的使用情況,確保有效運用辦公室資源。
挑戰
設施搜尋和預訂耗時
空間可用性不明確且會議時段重疊
更改靈活性不足
使用管理可視性低
得益
簡化預訂流程以提高生產力
系統實時顯示所有可用房間及其容量,以便使用者找到適合其需求的房間。 只需點擊幾下,用戶就可以預訂房間並邀請與會者。
重新編排的靈活性高
系統會協助自動檢查新會議時間是否仍有可用的會議室。
防止預訂時段重疊
安裝在會議室外部的房間顯示系統可以清楚顯示房間的可用性,識別並防止使用者預訂目前正在使用的房間。
更有效地組織和利用辦公空間
要求用戶提前預約/登入,以減少會議室無故空置,保持會議室資源充足可用並防止設施利用率不足
最少的管理工作
透過雲端平台集中控制和管理數據,員工可以輕鬆控制設施設置並一目了然地查看設施優化情況。