訪客管理方案透過將訪客管理數位化，改善訪客登記的流程，加強工作場所的安全及提升企業形象。
挑戰
紙本記錄訪客登記耗時
難以追蹤訪客記錄
傳統登記方式存有保安或私隠漏洞
訪客的緊急災害管理
得益
確保工作場所安全
借助訪客管理方案，您可以防止未經授權人仕進入您的辦公室，從而確保公司資訊的安全。
保護訪客隱私
訪客管理系統可確保只有授權人仕才能存取訪客記錄。
提升企業專業水平和品牌形象
實施現代化的訪客管理方案有助企業塑造了專業和高效的形象。
提高營運效率
透過科技加快註冊和驗證流程，取代傳統的人手辦理登記手續，從而提高日常運營效率和生產力。
提供數據洞察與分析
訪客管理方案可收集有關訪客流量、高峰訪問時間和在場記錄的資料。 所有訪問記錄和預訂資訊都是可追蹤的。 分析這些數據會為提供企業有價值的見解。
簡化的訪客體驗
透過使用邀請電子郵件和電子訪客證進行驗證，訪客到達時無需急於尋找相關員工，減少了等待時間，為訪客帶來正面體驗。
