自 1818 年以來，英華書院本着以人為本的精神，致力為學生提供優質教育，並為教職員提供良好的工作環境。近年，學校開始使用遙距文件存取解決方案等技術，令老師們無論何時何地都可安全地遙距工作。
挑戰
以往，共享文件均存於學校伺服器中，員工於校外難以安全地存取文件。雖然校方有設置虛擬私人網絡 (Virtual Private Network, VPN)，但仍未能完美解決問題。
疫情期間實施在家工作，教師們開始使用雲端儲存平台，但在搜索文件及設置權限上都遇到困難，而且對數據保密性有所顧慮，如要存取校內文件，便需親身回校。為解決上述問題，學校開始在英文科試用 bizCloud FileBox。
得益
用戶能以筆記本電腦、平板電腦或手機等設備隨時隨地存取文件及工作
界面與伺服器一致，用戶無需經過額外培訓即可馬上操作
權限和用戶設置均同步，IT 人員無需重置各種設置
所有數據均以端對端數據加密和雙重認證等高安全標準的保護
所有使用記錄（如用戶名稱、上/下載、登錄時間及方法）均詳細記錄，方便管理員追蹤文件動向
解決方案
英華書院以人為本的方針，除了提供優質教育外，還致力為員工提供更好的工作環境。通過使用 bizCloud FileBox，教師可通過遙距文件存取更靈活地編排工作。在家工作期間，他們可使用雲存儲訪問所需的文件。隨著數據同步，教師們不需待親身回校才能更新文件，工作效率大大提升。
bizCloud Filebox 簡化教師們的工作流程，而且安全性高。教師可以直接使用流動設備將活動照片上傳到雲端。此外，數據同步的支援令校外評估期間的文件共享簡單化。應用程式高度安全，加強數據保密性，教師們可更專注核心工作。善用科技能為教師提升工作質素，解決教學挑戰。
透過 bizCloud Filebox 令管理文件存儲更簡單。英文科的文件架構複雜而且需要不同程度的權限，另外，不少市面上的遙距文件存取方案只提供簡單的使用記錄，如文件意外被移動或刪除，便難以追蹤記錄。bizCloud Filebox 的簡單權限設置提供良好的用戶體驗，更可與學校同步，從而提高工作效率。詳細的使用記錄使文件追蹤和管理更方便。
